AECOM Campus Jobs

Description de l'entreprise

Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.

Que ce soit en améliorant vos déplacements, en maintenant l'éclairage, en assurant l'accès à l'eau potable, ou en transformant les horizons urbains, notre travail contribue à l'épanouissement des individus et des communautés. En tant que cabinet de conseil en infrastructures de confiance dans le monde, nous collaborons avec nos clients pour résoudre les défis les plus complexes de la planète et construire un héritage pour les générations futures.

Il n'y a jamais eu de meilleur moment pour rejoindre AECOM. Avec l'investissement mondial croissant dans les infrastructures, nos services sont très demandés. Nous vous invitons à apporter vos idées audacieuses et vos grands rêves, et à faire partie d'une équipe mondiale de près de 50 000 planificateurs, concepteurs, ingénieurs, scientifiques, innovateurs numériques, gestionnaires de programmes et de construction, ainsi que d'autres professionnels travaillant sur des projets ayant un impact positif et concret dans le monde entier.

Nous formons une seule équipe mondiale, unie par notre objectif commun de créer un monde meilleur.

Rejoignez-nous.

Description du poste

AECOM est à la recherche d’un.e spécialiste en contrôle de la documentation pour un poste à temps plein au bureau de Montréal, au Québec.

Les responsabilités du poste comprennent, notamment :

• Renseignements sur les projets – Gérer la réception des renseignements, la classification, les cycles de révision du processus de travail, la tenue des dossiers, le contrôle des versions et la diffusion des documents et de la correspondance.

• Garantir que tous les registres (registres des risques, des incidents et des leçons apprises) sont enregistrés de manière précise et cohérente dans Teams.

• Veiller à ce que les renseignements des dossiers Teams et SharePoint soient tenus à jour.

• S’assurer que les fichiers originaux et PDF sont téléchargés depuis Teams dans le système de gestion des documents.

• Contrôler les documents, notamment les plans de conception, les spécifications, les calculs, les listes, les fiches techniques et les données des fournisseurs.

• Contrôler la correspondance générale (lettres, courriels, procès-verbaux), en collaboration avec tous les membres de l’équipe de projet et les responsables de secteur.

• Rendre compte des éléments d’information, c’est-à-dire des retards, des registres, de la correspondance et des divergences, incluant les rapports sur les livrables, les documents tardifs, les commentaires tardifs, les demandes de renseignements non traitées, etc.

• Soutenir et superviser les contrôleurs de documents des entrepreneurs et de la clientèle afin de maintenir l’uniformité et la haute qualité.

• Veiller à ce que les entrepreneurs respectent les exigences contractuelles du projet en ce qui concerne la prestation et l’approbation de la documentation et des dessins.

• Effectuer des audits internes des données et des contrôles de la qualité pour s’assurer de l’uniformité, de l’exactitude, de la qualité, de l’intégrité, de l’exhaustivité et de la mise à jour des renseignements.

• Veiller à ce que tous les dessins et documents soient créés de manière uniforme et s’assurer que la convention de numérotation est respectée conformément à la procédure.

• Tenir à jour la liste principale des dessins et des documents.

• S’assurer que toutes les exigences en matière de métadonnées et les attributs associés à chaque document et chaque dessin sont exacts et consignés en conséquence.

• Soutenir la gestion de projets et de construction en vue d’assurer l’uniformité des procédures de contrôle de la documentation et des instructions de travail.

• Aider les membres de l’équipe à respecter les échéances des projets.

• Repérer les problèmes potentiels ou les lacunes dans les processus et applications et proposer des solutions efficaces.

• Apporter des améliorations dans le domaine du contrôle de la documentation.

• Rédiger les procès-verbaux des conférences téléphoniques (au besoin) et des réunions, notamment en ce qui concerne les mesures à prendre et les responsabilités en matière de suivi, puis les préparer en vue de leur diffusion auprès des participants et des parties intéressées.

• Fournir un soutien administratif général, mettre à jour les registres et les journaux.

• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de projet afin d’examiner et d’assurer une mise en forme cohérente de tous les produits livrables.

• Veiller à ce que tous les renseignements relatifs aux projets soient systématiquement archivés.

• Travailler en étroite collaboration avec la personne responsable de la gestion de l’information sur tous les aspects.

Qualifications

Exigences minimales :

• Baccalauréat en gestion de l’information, en affaires, en gestion de projet ou dans un domaine connexe + 6 ans d’expérience en tant que contrôleur de documents de site ou une équivalence démontrée d’expérience et de formation.

• Compétences dans l’utilisation de logiciels de contrôle de la documentation reconnus par l’industrie, à savoir : SharePoint, MS Teams et, de préférence, InEight.

Qualifications souhaitables :

• Maîtrise des applications Microsoft standard (Excel, Word et PowerPoint) et du logiciel PDF.

• Cycle de vie des projets : connaissance de l’ensemble du cycle de vie des projets.

• Excellentes compétences en matière de présentation, d’expression orale et écrite et de communication.

• Bon sens de l’organisation, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et esprit d’équipe.

• Gestion du temps efficace.

• Capacité à travailler dans des délais serrés.

Informations complémentaires

• Le parrainage pour l'obtention d'un permis de travail Canadien n'est pas disponible pour ce poste.

Le taux de rémunération proposé sera en fonction de la formation, des compétences, de l’expérience et du lieu de travail de l’intéressé. L’échelle salariale pour ce poste est 57 000,00 $ - 90 000,00 $.

À propos d’AECOM

AECOM est la société de conseil en infrastructure de confiance au monde, fournissant des services professionnels tout au long du cycle de vie du projet - du conseil, de la planification, de la conception et de l’ingénierie à la gestion des programmes et de la construction. Sur des projets couvrant le transport, les bâtiments, l’eau, les nouvelles énergies et l’environnement, nos clients des secteurs public et privé nous font confiance pour résoudre leurs défis les plus complexes. Nos équipes sont motivées par un objectif commun d’offrir un monde meilleur grâce à notre expertise technique et numérique inégalée, à une culture d’équité, de diversité et d’inclusion, et à un engagement envers les priorités environnementales, sociales et de gouvernance. AECOM est une société fortune 500 et son activité de services professionnels a eu un chiffre d’affaires de 14,4 milliards de dollars au cours de l’exercice 2023. Voyez comment nous offrons un héritage durable pour les générations à venir à aecom.com et @AECOM.

La liberté de grandir dans un monde d’opportunités

Vous aurez la flexibilité dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail avec des options de travail hybrides. Que vous travailliez à partir d’un bureau d’AECOM, d’un emplacement distant ou sur un site client, vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre intégrité, votre esprit d’entreprise et votre état d’esprit pionnier sont défendus.

Vous nous aiderez à favoriser un milieu de travail sûr et respectueux, où nous invitons tout le monde à se mettre au travail en utilisant leurs talents, leurs antécédents et leur expertise uniques pour créer des résultats transformationnels pour nos clients.

AECOM offre un large éventail de programmes de rémunération, d’avantages sociaux et de bien-être pour répondre aux divers besoins de nos employés et de leurs familles. Nous sommes l’entreprise d’infrastructure mondiale de confiance, et nous sommes dans le même bateau - votre croissance et votre succès sont également les nôtres.

Rejoignez-nous et vous obtiendrez tous les avantages de faire partie d’une société mondiale cotée en bourse - l’accès à une technologie et à une réflexion de pointe et à un travail de transformation avec un impact important et une flexibilité de travail. En tant qu’employeur de l’égalité des chances, nous croyons au potentiel de chaque personne et nous vous aiderons à atteindre le vôtre.

Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives d’EEO.

ReqID: J10124267

Business Line: Water

Business Group: DCS

Strategic Business Unit: Canada

Career Area: Administration

Work Location Model: Hybrid

Legal Entity: AECOM Consultants Inc